Comment choisir le meilleur pack Office pour mes besoins ?

En plusieurs décennies, Microsoft a su s’imposer en leader de la bureautique avec sa suite de productivité Office. Qu’importe votre métier et vos habitudes informatiques, vous avez forcément entendu parler des logiciels Word, Excel et PowerPoint. Si vous lisez ces lignes, c’est probablement que vous envisagez d’investir dans les outils bureautiques que propose Microsoft. Mais l’offre est pléthorique et le choix difficile à faire ! Notre article est là pour vous aider à choisir le meilleur pack Office en fonction de votre profil et de vos besoins.

Le pack Office : qu’est-ce que c’est exactement ?

Microsoft Office est une suite bureautique qui, depuis 1989, fournit de nombreux logiciels destinés à améliorer la productivité et l’efficacité. Les logiciels Word, PowerPoint et Excel ont largement fait leurs preuves dans le cadre professionnel, devenant un outil du quotidien pour de nombreux utilisateurs. Mais un large panel d’applications renforce aujourd’hui la gamme que propose Microsoft avec sa licence. La suite Office est un allié précieux dans la création, la gestion et le partage de documents. Elle permet de communiquer plus facilement avec votre équipe et d’organiser de manière fluide vos tâches, pour une productivité optimale.

S’il est était plutôt traditionnellement utilisé dans le cadre professionnel, le pack Office est aujourd’hui un incontournable des ordinateurs privés. En facilitant l’organisation, il est l’outil privilégié pour mener à bien de nombreux projets personnels. Organiser un planning pour une famille nombreuse, gérer le budget du foyer ou planifier un voyage avec plusieurs participants deviennent, par exemple, des jeux d’enfants !

La différence entre Microsoft Office et Microsoft 365

Microsoft sort régulièrement de nouvelles versions de son pack Office, elles-mêmes déclinées en plusieurs formules, afin de satisfaire les différents profils d’utilisateurs. À cela vient s’ajouter Microsoft 365, une variante du pack Office qui ne fait probablement qu'augmenter votre confusion. Alors, qu’est-ce qui distingue la licence Office de Microsoft 365 ?

La licence perpétuelle vs l’abonnement

Microsoft 365 se présente sous la forme d’un abonnement mensuel ou annuel, tandis que la licence Office s’obtient par un achat définitif. En effet, les licences Microsoft sont désormais perpétuelles : vous en devenez donc propriétaire à vie. Sur le plan financier, Office est donc plus rentable que Microsoft 365. 

Que contient Microsoft 365 ?

En vous abonnant à Microsoft 365, vous bénéficiez des applications incluses dans le pack Office, c’est-à-dire Word, Microsoft Teams, Excel, PowerPoint, Outlook, ainsi que Publisher et Access, deux programmes disponibles uniquement sur PC. Vous disposez également d’une capacité de stockage de 1 To en ligne sur OneDrive.

Microsoft 365 : la suite hyperconnectée

Microsoft 365 se distingue de la suite Office par le fait qu’elle fonctionne via un cloud pour centraliser les informations. Ainsi, une connexion Internet est nécessaire pour profiter de manière optimale des outils bureautiques. C’est un avantage pour les professionnels qui échangent des documents de manière récurrente ou qui travaillent régulièrement en collaboration sur un même document. Mais cette dépendance au réseau Internet peut devenir un inconvénient. La suite Office vous permet, de son côté, de travailler en toute autonomie, où que vous soyez.

Les mises à jour de fonctionnalités pour les abonnés à Microsoft 365

L’abonnement à la suite Microsoft 365 présente l’avantage de vous faire bénéficier des mises à jour de fonctionnalités et des différentes améliorations. La licence Office est, quant à elle, immuable sur le plan des mises à jour, hormis celles qui concernent la sécurité. Vos fonctionnalités ne bénéficient donc d'aucune amélioration.

Les différents packs office proposés par Microsoft

Maintenant que vous distinguez la suite Office de l’offre Microsoft 365, venons-en à la question qui vous amène : comment choisir le meilleur pack Office en fonction de vos besoins ? Afin de vous aider à répondre à cette interrogation, nous vous détaillons ci-dessous les différents packs Office disponibles sur le marché en parallèle de Microsoft 365.

2021, 2019 ou 2016 : quelle version de la suite Office choisir ?

Vous vous en doutez probablement, plus vous choisissez une version récente de la suite Office, plus vous bénéficiez de la modernité qu’apporte Microsoft à ses outils bureautiques. Mais est-ce vraiment judicieux d’investir dans la toute dernière version, celle de 2021 ? A priori, la réponse est oui ! En effet, si les licences Microsoft sont désormais acquises à vie, le support, lui, dispose d’une fin programmée. Cela signifie que vos applications Microsoft ne recevront plus de correctifs de sécurité, ni de mises à jour techniques. Si vous achetez une licence Office 2016 ou 2019, notez que la date fatidique est prévue pour octobre 2025, au moment de la fin du support de Windows 10. En optant pour la suite 2021, vous prolongez le support jusqu’à octobre 2026.

Outre la durée de validité du support, investir dans la suite Office 2021 vous permet de bénéficier de nouvelles fonctionnalités, telles que la synchronisation en temps réel par l’intermédiaire de OneDrive et SharePoint ou encore la possibilité d’annoter des documents pour faciliter le travail en équipe. Enfin, Office 2021 marque le retour de logiciel Microsoft Teams, indispensable pour fluidifier le travail collaboratif. Il permet notamment d’organiser des réunions de groupe de 300 participants, mais aussi de partager des fichiers, des tâches et des sondages. Enfin, le chiffrement des données pour les fichiers, les réunions et les conversations vous assure une sécurité optimale.

Office famille, particulier ou professionnel ?

Microsoft décline chacune de ses versions du pack Office pour en adapter les spécificités à tous les types d’utilisateurs. Ainsi, les entreprises n’investiront pas dans la même licence que les particuliers. 

Le pack standard ou le pack Famille et Étudiant

Les utilisateurs particuliers pourront se tourner au choix vers une licence Office standard ou une version Famille et Étudiant. Le pack 2019 Famille et Étudiant comprend, pour un PC ou un Mac et un utilisateur, les applications :

• Word ;

• Excel ;

• PowerPoint ;

• OneNote.

La version standard 2019 ajoute Microsoft Outlook et Publisher à la liste des applications disponibles. Pour la version 2021, vous trouverez dans la version Famille et étudiant les applications :

• Word ;

• Excel ;

• PowerPoint.

La version standard vous fait bénéficier, en plus, des applications Microsoft Outlook et OneNote.

Le pack Office pour les petites entreprises

Les professionnels feront leur choix en fonction de la taille de leur entreprise. Les entrepreneurs à la tête de TPE pourront opter pour un pack Famille et Petite Entreprise. Pour 1 PC ou 1 Mac et 1 utilisateur, la version 2021 fait profiter des applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Quelle suite Office pour une moyenne ou grande entreprise ?

Pour exploiter la suite Microsoft dans son plein potentiel, les grandes entreprises pourront envisager la licence Office 2021 Pro Plus pour 1 ou plusieurs PC. Ce pack très complet donne accès à l'intégralité des applications Microsoft, à savoir :

• Word ;

• Excel ;

• OneNote ;

• PowerPoint ;

• Microsoft Teams ;

• Microsoft Access ;

• Outlook ;

• Publisher.

Teams et Access sont deux logiciels incontournables pour la gestion d’entreprise. Nous avons déjà évoqué Teams et ses multiples fonctionnalités. Le logiciel Access, pour sa part, est un système de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR) très simple et intuitif. Il s’agit de la solution parfaite pour créer des bases de données en un clin d'œil et sans connaissances techniques. Enfin, Office 2021 Pro Plus vous offre de larges possibilités de personnalisation afin de rendre votre environnement de travail encore plus ergonomique et adapté à vos attentes.

Quelle configuration pour quelle version du pack Office ?

Le choix de votre suite Office dépendra également d’une donnée très concrète : le système d’exploitation installé sur votre ordinateur ! La suite 2016 fonctionne de manière optimale avec Windows 10, mais pourra être installée avec les versions précédentes telles que 8.1 et 7. La version 2019 sera compatible avec Windows 10 et Windows Server 2019. Enfin, Office 2021 fonctionne uniquement avec les systèmes Windows 10 et 11, mais aussi Windows Server 2019 et 2022.

Les bonnes questions à se poser pour choisir le meilleur pack Office

Avant d’investir dans une licence à vie ou dans un abonnement à Microsoft 365, nous vous invitons à vous poser les questions suivantes :

• est-ce que mon utilisation des logiciels Microsoft va rentabiliser un abonnement ?

• de quelles applications Microsoft ai-je réellement besoin ?

• est-ce que je préfère utiliser les logiciels hors connexion ou avec Internet via un cloud ?

• à combien d’utilisateurs va servir le pack Office ?

• quel pack Office me permet d’installer mon système d’exploitation ?

En répondant à ces quelques questions, vous avez toutes les cartes en main pour faire le choix le plus judicieux quant à votre suite bureautique Microsoft ! Si vous avez besoin de conseils supplémentaires, n’hésitez pas à contacter l’équipe de Dalicences. Nous serions ravis de vous aider à faire le meilleur choix pour améliorer votre productivité et décupler vos performances. Si vous avez déjà fait votre choix, consultez notre catalogue pour obtenir votre clé d'activation au meilleur prix !