Quelles sont les nouveautés de la licence Office 2021 ?

Avec ses nouvelles fonctionnalités et ses différentes améliorations, la licence Office 2021 apporte un souffle nouveau à la suite de Microsoft. Déjà propriétaire d’une suite Office, vous hésitez peut-être à investir dans une version plus récente. Est-ce que les nouveautés valent réellement le détour ? Pour vous aider à le savoir, notre article fait le point sur ce qui change avec la licence Office 2021.

 

Changement de style et amélioration de la stabilité

Sortie en octobre 2021, la licence Office 2021 est une licence perpétuelle. Par conséquent, elle ne bénéficie pas de mises à jour de fonctionnalités et de performance, comme c’est le cas avec l’abonnement Microsoft 365. De ce fait, avant d’investir dans une clé d’activation, il est primordial de connaître les changements majeurs qu’elle apporte.

 

La toute première nouveauté de cette version du pack Office concerne le style ! Ce dernier a été inspiré de la charte graphique de Windows 11, le système d’exploitation sorti au même moment. L’expérience de démarrage est modernisée, le style est clair, épuré et plus ergonomique : des mises à jour qui améliorent largement le confort visuel. Les performances et la stabilité ont également été travaillées en profondeur. Microsoft a aussi décidé d’intégrer une zone de recherche au sein de la barre de titre des applications. Enfin, de nombreux correctifs de sécurité ont été apportés à la suite bureautique.

 

Une amélioration significative de la collaborativité

Avec Office 2021, la suite de productivité Microsoft fait un pas de plus vers la partageabilité, la collaboration et la fluidification du travail d’équipe. Dans cette optique, plusieurs améliorations ont été mises au point.

 

Nouvelles fonctionnalités de co-création

Avec la fonctionnalité de co-création en temps réel, il vous sera possible de travailler avec vos collaborateurs sur le même document et en même temps. Cette option est utilisable avec l'application Word, Excel et PowerPoint. De plus, vous n’aurez pas à alerter vos collègues par e-mail en cas de modification de votre document : les personnes concernées seront instantanément informées de la mise à jour de votre fichier commun.

 

La fonctionnalité de co-création est un atout indéniable pour gagner en productivité. En supprimant les nombreux échanges chronophages avec vos collaborateurs, vous vous concentrez sur l’essentiel, c’est-à-dire l’accomplissement de vos projets.

Les commentaires modernisés

La fonctionnalité commentaires, déjà présente sur les versions précédentes de la suite Office, a été considérablement améliorée pour favoriser la fluidité des échanges en vue d’une communication optimale. Ces commentaires modernes sont utilisables avec les applications Word et Excel. Vous pourrez, par exemple, mentionner un collaborateur précis afin de déclencher une notification et être certain qu’il ne passe pas à côté de votre remarque.

 

Les mentions par le signe “@” sont également présentes avec le logiciel PowerPoint, mais ce n’est pas la seule amélioration qu’apporte Office 2021. Avec cette suite bureautique, vous constaterez une amélioration significative des ancrages de texte et d’objet. Vous pourrez également résoudre les fils de discussion une fois qu’ils ont été traités, pour rendre votre document plus clair et la collaboration plus efficace.

 

Ajout de l’application Microsoft Teams

Toujours dans le but de faciliter le travail d'équipe et la collaboration, la licence Office 2021 permet de profiter du logiciel Microsoft Teams. Cette application de communication collaborative est idéale pour échanger efficacement avec vos collaborateurs, que ce soit par messagerie instantanée, par appels vocaux ou encore par visioconférences. Mais cet outil informatique est bien plus qu’un simple service de messagerie et d’appels : c’est un véritable espace de travail centralisé.

 

Vous pourrez ainsi accéder à de nombreuses fonctionnalités supplémentaires indispensables à votre organisation telles que Microsoft Planner, PowerBI, SharePoint Online, Onedrive ou encore Project Online. Microsoft Teams se présente comme un moyen efficace et sécurisé de gérer vos projets et d’organiser votre travail de manière optimale.

 

Les améliorations d’Excel

La suite bureautique Office 2021 vous fait également bénéficier d’améliorations dans l'environnement Excel. Tout comme c’est le cas avec Word et PowerPoint, vous pourrez facilement créer des commentaires et faciliter les échanges avec vos collaborateurs. De plus, vous pourrez voir en temps réel qui se trouve sur vos documents et connaître en un coup d'œil leur progression dans le projet.

 

Fonctionnalité XLOOKUP

La fonctionnalité XLOOKUP, vous pouvez rechercher ligne par ligne tout ce dont vous avez besoin dans vos tableurs ou vos plages de cellules.

 

Fonction.LET

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez affecter des noms à des résultats de calcul. C’est un moyen efficace pour stocker des calculs intermédiaires, mais aussi des valeurs ou encore pour définir des noms à l’intérieur même d’une formule.

Fonction XMATCH

Avec la fonction XMATCH, vous pouvez rechercher un élément précis dans une matrice ou une plage de cellules, puis renvoyer la position relative de l’élément. Vous pourrez aussi utiliser XMATCH afin de renvoyer une valeur à l’intérieur d’une matrice.

 

La fonctionnalité Feuille personnelle

Les affichages feuille constituent une méthode innovante pour créer des affichages personnalisés dans votre feuille de calcul Excel sans être interrompu par vos collègues. En d’autres termes, vous affichez les filtres nécessaires pour améliorer votre productivité sans impacter l’apparence des fichiers pour les autres.

 

Microsoft Outlook : une fonction traducteur

En ce qui concerne Outlook, la petite révolution de la licence Office 2021 s’appelle Translator. Cette nouvelle fonctionnalité de traduction alimentée par l’IA vous permet de communiquer efficacement sans subir la barrière de la langue, et ce, sur n’importe quelle plateforme ou appareil. Vous pourrez désormais traduire vos courriels dans plus de 70 langues, mais aussi programmer Outlook pour qu’il traduise automatiquement les e-mails reçus en langue étrangère. Un précieux gain de temps si vous n’êtes pas bilingue !

 

Maintenant que vous connaissez les principales évolutions de la licence Office 2021, vous allez pouvoir faire un choix éclairé afin d’améliorer votre productivité. Pour trouver votre licence perpétuelle au meilleur prix, n'hésitez pas à parcourir le catalogue de Dalicences. Et si vous n’êtes pas certain de votre choix, notre équipe d’experts passionnés se fera un plaisir de répondre à vos questions pour vous aiguiller !