Qu’on l’appelle flux de travail ou workflow, ce concept est aujourd’hui indissociable du pilotage d’entreprise et de la recherche de performances. Vous rêvez de trouver un moyen simple d’optimiser votre flux de travail pour gagner en productivité ? Notre article vous explique pourquoi Microsoft Windows Server est sans aucun doute votre solution ! Avantages de la mise en place d’un workflow et fonctionnement de Windows serveur, vous saurez tout.
Flux de travail : de quoi parle-t-on exactement ?
Très concrètement, le workflow désigne un ensemble d’étapes à réaliser dans un ordre spécifique par un individu ou un groupe d’individus pour atteindre un objectif. En d'autres termes, il s’agit de la modélisation et de la gestion des tâches à accomplir par les différents acteurs impliqués dans un processus opérationnel ou un processus métier. Un workflow efficace permet avant tout de gagner du temps et d’améliorer les performances d’une entreprise. Plus encore, le flux de travail est une méthode incontournable pour gérer un projet, puisqu’il permet de garder le contrôle sur la conformité et la qualité du travail. En cas de défaillance, le workflow permet d’identifier immédiatement le responsable de l’erreur. En résumé, la mise en place d’un workflow est une étape incontournable pour bénéficier d’une transparence sans faille, d’une collaboration plus efficiente entre les équipes et enfin pour renforcer les capacités d’audit. Votre entreprise devient extrêmement agile, plus réactive et donc plus flexible ! Dans le concret, en mettant en place un flux de travail, vous profiterez de quatre avantages majeurs.
Une meilleure visibilité sur l’ensemble de votre projet
Le workflow vous permet de garder un œil sur tous les aspects du projet afin d’en assurer le suivi et la gestion. C’est un élément indispensable pour éviter les retards de livraison de votre produit.
Un accès instantané aux informations
Avec la mise en place d’un workflow, chaque acteur du projet peut trouver l’information qu’il recherche en un éclair. Il devient alors plus facile de prendre la mesure des tâches à accomplir et de respecter les délais impartis. Grâce à cette vue d’ensemble accessible à tous les collaborateurs, chaque élément de l'équipe se sent réellement impliqué dans le projet.
Une définition précise des tâches
Les problèmes de communication constituent un frein majeur à la productivité dans les projets de grande envergure. Avec le workflow, chacun sait en temps réel quelles sont ses tâches et ses missions. Plus d’échanges chronophages, votre projet devient fluide et transparent.
Une productivité optimale
De ces trois avantages découle ce que recherche tout chef d’entreprise ou gestionnaire de projet : une productivité optimale ! Et en automatisant le flux de travail et ses différentes tâches, vous poussez la performance de votre entreprise à son maximum.
Windows Server, la meilleure solution de Microsoft pour optimiser votre flux de travail
Si votre productivité peut être optimisée grâce à la mise en place d’un flux de travail, votre workflow peut lui-même être optimisé à l’aide d’outils informatiques puissants. Et en améliorant votre flux de travail, vous impactez directement vos performances ! Pour vous aider à réaliser votre plein potentiel, Microsoft a développé un ensemble d’outils disponibles sur Windows Server.
Windows Server : qu'est-ce que c’est ?
Windows Server est un système d’exploitation développé par Microsoft et spécialement destiné à être utilisé sur un serveur. Concrètement, Windows Server ressemble à une version améliorée du traditionnel système d’exploitation Windows connu de tous. Il permet d'installer les suites Office de Microsoft ou de profiter de l'offre par abonnement Microsoft 365. Parce qu’il fonctionne avec un serveur, Windows Server est généralement utilisé dans le cadre professionnel. Il regroupe un ensemble de fonctionnalités spécialement conçues pour vous épauler dans le pilotage d’entreprise.
Quelles différences concrètes entre Windows et Windows Server ?
Au premier abord, les versions standards de Windows et Windows Server ont beaucoup en commun. Cependant, Windows Server ayant été conçu tout spécialement pour les entreprises, Microsoft a développé un environnement dépouillé, qui ne s’embarrasse pas des considérations esthétiques ou d’applications superflues. Mais ce n’est pas la seule différence !
Le service d’annuaire Active Directory
En installant Windows Server, vous bénéficiez du service Active Directory. Concrètement, il s’agit d’une base de données regroupant les informations relatives à l’infrastructure. Elles permettent de localiser, de sécuriser, de gérer, mais aussi d’organiser les ressources ordinateur et réseau comme les fichiers, les utilisateurs, les périphériques ou encore les appareils réseau.
Le protocole de configuration dynamique de l’hôte
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) est un protocole de gestion de réseau utilisé sur les réseaux qui se servent des adresses IP (Internet Protocol). Il attribue de manière dynamique des adresses IP aux appareils, en éliminant donc la nécessité d’une configuration manuelle. Un précieux gain de temps et la certitude d’éviter les erreurs !
L’accès centralisé aux ressources d’imprimantes
Avec Windows Server, vous disposez d’une centralisation des ressources d’imprimante. En d’autres termes, les utilisateurs peuvent envoyer leurs tâches d’impression à distance depuis n’importe quel appareil connecté au réseau, y compris un mobile. De plus, avec Windows Server, il est beaucoup plus simple de configurer les nombreuses imprimantes de l’entreprise. Elles sont affectées aux ordinateurs plus facilement, évitant ainsi la perte de temps en configuration.
Le stockage de fichiers avec Windows Server
En travaillant avec un serveur de fichiers, vous pouvez conserver vos données dans un emplacement central en ayant la possibilité d’attribuer des autorisations pour déterminer facilement qui peut accéder à quels fichiers.
Windows Server : en quoi le système d’exploitation de Microsoft améliore-t-il votre flux de travail ?
Windows Server est un système d’exploitation flexible. Cette caractéristique est idéale pour concevoir des infrastructures informatiques robustes qui répondent aux besoins de toutes les tailles d’entreprises aux charges de travail variées. Découvrez ci-dessous comment Windows Server se fait l’allié de vos performances.
Une gestion simplifiée pour une efficacité optimale
Le système d’exploitation Windows Server propose une interface graphique conviviale et une option de ligne de commande afin de répondre à un large panel de besoins des administrateurs système. Configuration des serveurs de fichiers, gestion des utilisateurs ou encore surveillance des performances de réseau : Windows Server déploie une large gamme d’outils puissants afin de complexifier les différentes tâches. Enfin, notez qu’avec la prise en charge de la virtualisation, les professionnels maximisent l’utilisation des moyens matériels et réduisent les coûts à leur strict minimum.
La virtualisation avancée : la solution pour une utilisation optimale des ressources
Aujourd’hui, la virtualisation fait partie intégrante des infrastructures informatiques modernes, car elle permet de booster les workflows et de maximiser les performances. En installant Windows Server sur vos ordinateurs professionnels plutôt Windows classique, vous pouvez facilement créer et gérer des machines virtuelles afin d’optimiser l’utilisation et le pilotage de vos moyens matériels. La virtualisation permet notamment d’exécuter plusieurs charges de travail sur un seul et unique serveur physique, mais aussi de tester de nouvelles applications dans un environnement isolé. Ces fonctionnalités confèrent une très grande flexibilité et une efficacité maximale à Windows Server.
Quelle édition de Windows Server choisir ?
Maintenant que vous avez compris les nombreuses possibilités qu’offre l’utilisation de Windows Server en tant que système d’exploitation, vous vous demandez probablement quelle version choisir. Comme à son habitude, Microsoft a déployé plusieurs versions afin de satisfaire tous les profils d’utilisateurs. Zoom sur les différentes options proposées pour profiter de Windows Server 2022.
Windows Server 2022 Essentials
Si vous êtes à la tête d’une petite ou d’une moyenne structure (PME) avec des besoins informatiques basiques, l’édition Essentials peut vous convenir. Elle permet l’accès jusqu'à 25 utilisateurs sur 50 appareils différents. Par ailleurs, elle ne nécessite pas de licence d'accès client (CAL). Les autres fonctionnalités incluses dans Windows Server 2022 Essentials sont :
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la protection des informations ;
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la prise en charge du cloud hybride ;
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l'accès à distance.
Cette édition basique de Windows Server 2022 ne comprend pas les services Storage Replica, ni Storage Spaces Direct. Enfin, le nombre de machines virtuelles est limité à deux.
Windows Server 2022 Standard
Windows Server Standard se distingue de la version Essentials par son nombre illimité d’utilisateurs et d’appareils. Standard nécessite donc des licences d’accès clients. Windows Server 2022 Standard se destine plutôt aux moyennes et aux grandes structures.
Windows Server 2022 Datacenter
Cette version est la plus complète. Elle est conçue par Microsoft pour les grandes structures qui nécessitent une virtualisation illimitée ainsi que des fonctionnalités avancées. Si l’édition Standard limite également son nombre de machines virtuelles à deux, avec Windows Server Datacenter 2022, vous êtes en mesure de déployer autant de machines virtuelles ou de conteneurs Hyper-V que vous le souhaitez, le tout sur un seul et unique serveur. Ses fonctionnalités avancées, telles que le Storage Spaces Direct et le Storage replica, vous permettent de travailler en toute sécurité sans rencontrer de limite.
À ce stade, vous devriez avoir compris l’intérêt d’investir dans le système d'exploitation Windows Server 2022 pour augmenter vos performances en optimisant vos workflows. Après avoir déterminé vos besoins, parcourez notre catalogue pour obtenir votre clé d’activation pour Windows Server 2022 ou une version antérieure à prix cassé ! Elle est valable à vie et utilisable immédiatement ! Pour plus de conseils, n’hésitez pas à contacter notre équipe. Nous serions ravis de vous orienter vers le meilleur choix pour optimiser votre flux de travail et débloquer ainsi le plein potentiel de vos projets ! En achetant nos licences en gros, nous permettons à tous les types d’utilisateur de bénéficier des services conçus par Microsoft à des tarifs imbattables. Profitez-en !