Office Pro : est-ce la solution idéale pour mon entreprise ?

Vous êtes à la recherche de la meilleure suite bureautique Microsoft pour votre entreprise ? Vous avez probablement de bonnes raisons d’envisager d’investir dans Office Pro. Cette suite offre de nombreux avantages pour augmenter votre productivité et vos performances. Mais est-elle réellement adaptée à vos projets ? À la taille de votre entreprise ? C’est ce que notre article va vous aider à déterminer !

Microsoft Office Pro : ses caractéristiques

Depuis plusieurs décennies, Microsoft met son expertise au service des particuliers et des entreprises pour leur livrer des outils de productivité toujours plus performants. La suite Office accompagne des millions d’utilisateurs à travers le monde pour les aider à mener à bien leurs projets. En se déclinant en plusieurs formules, Office peut s’adapter à tous les profils utilisateurs. En tant que professionnel, vous envisagez sans doute d’investir dans l’une des licences Office Professionnel. Alors, que comprend exactement cette suite bureautique ?

En optant pour la dernière suite Office Professionnel, vous obtiendrez les versions 2021 des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint et Outlook, mais aussi Publisher et Access. Il s’agit d’une licence perpétuelle qui vous permet donc de profiter des outils informatiques à vie, pour un seul PC. Le support Microsoft est inclus pendant les 60 premiers jours sans frais supplémentaires, puis fonctionne par un système d’abonnement mensuel. Enfin, notez que la licence Office Pro 2021 est compatible avec Windows 10 ou Windows 11.

Office Pro, Office Famille et Petite Entreprise ou Office Pro Plus ?

Office Pro est adapté pour les petites entreprises en phase de développement qui n’ont besoin que des applications Microsoft classiques sur un seul poste de travail. Cette licence permet de profiter des fonctionnalités de traitement de texte, de tableur Excel, de création de présentations PowerPoint, mais aussi du système de messagerie Outlook. Enfin, Publisher vous permet de créer des affiches, des flyers et divers visuels pour renforcer votre marketing, tandis qu’Access vous fait profiter d’une base de données relationnelle.

Microsoft Famille et Petite Entreprise : pour qui ?

Vous vous demandez probablement ce qui distingue Office Pro de la version Famille et Petite Entreprise. La différence se joue, tout simplement, sur le nombre de fonctionnalités.

En effet, le pack bureautique comprend un peu moins d’applications que la version Office Pro, puisqu’il inclut :

• Word ;
• Excel ;
• PowerPoint ;
• Outlook.

Ainsi, si vous n’avez pas besoin de Publisher et d’Access, cette version du pack Office est parfaitement adaptée à votre entreprise. Elle pourra également être utilisée dans le cadre privé, pour organiser vos projets personnels ou gérer l’organisation de votre foyer.

Office Pro vs Office Pro Plus

La licence Office Professionnel Plus offre encore plus de fonctionnalités que la version Pro, puisqu’avec cette version premium, vous pourrez en plus bénéficier de Teams et de l’outil InfoPath. Microsoft Teams est un outil phare de la communication professionnelle, permettant d’organiser des réunions, d’échanger sur la messagerie instantanée et de partager des fichiers facilement.

Microsoft 365 : une alternative évolutive basée sur le cloud

Office Pro se présente comme une licence perpétuelle, c’est-à-dire que vous en devenez propriétaire à vie. Il s’agit donc d’un investissement très économique sous forme d’achat unique. De son côté, Microsoft 365 fonctionne par un système d’abonnement, qui permet à vos outils informatiques des mises à jour régulières.

L’abonnement à Microsoft 365 est idéal pour les entreprises qui ont besoin d’accéder aux dernières versions de toutes les applications Microsoft, mais aussi d’utiliser leurs fichiers depuis plusieurs appareils. Grâce à son stockage sur le cloud, vous pouvez travailler en déplacement à condition de disposer d’une connexion Internet.

Comment choisir la licence Office idéale pour une entreprise ?

Maintenant que vous connaissez les différences entre les licences Office Pro et Office Pro Plus, voici les critères à prendre en compte pour faire votre choix.

1. La taille de votre entreprise

Vous ne prendrez pas une licence pour un seul PC si plusieurs employés ont besoin d’utiliser la suite bureautique. Pour un usage individuel, Office Pro est suffisant, tandis que pour une entreprise avec plusieurs employés, un abonnement Microsoft 365 peut être plus adapté.

2. Les applications dont vous avez besoin

Si vous avez besoin de Teams et InfoPath, vous devriez plutôt envisager Office Pro Plus au lieu de la version standard.

3. Votre budget

Si vous souhaitez un achat unique avec une utilisation illimitée dans le temps, Office Pro est le meilleur choix. Pour un accès à des mises à jour continues, Microsoft 365 peut être envisagé.

Vous avez besoin de conseils pour déterminer si Office Pro est la solution la plus adaptée à votre activité ? N’hésitez pas à contacter notre équipe : nous nous ferons un plaisir de vous aider à booster les performances de votre entreprise !