Licensing Office 2016 : Comprendre les types de licences disponibles

Quand on lance son site, son business, ou même une simple activité en freelance, il y a des outils dont on ne peut pas se passer. Word pour rédiger ses devis, Excel pour faire ses tableaux de suivi, PowerPoint pour ses présentations clients… Bref, Microsoft Office reste un incontournable, même en 2025.

Et pourtant, une question revient souvent : "Quelle licence Office 2016 choisir sans se tromper ni exploser mon budget ?". Entre les versions boîte, OEM, volume… c’est parfois plus compliqué qu’un tableau croisé dynamique. Alors aujourd’hui, on fait le point calmement sur le licensing Office 2016, pour vous aider à y voir clair — et à faire le bon choix sans prise de tête !

Pourquoi choisir Office 2016 en 2025 ?

Certains diront qu’utiliser Office 2016 aujourd’hui, c’est un peu comme utiliser un Nokia 3310 à l’heure des smartphones. Et pourtant… Office 2016 a encore de beaux jours devant lui, surtout si vous cherchez une solution stable, performante, et surtout sans abonnement mensuel !

Contrairement aux versions plus récentes comme Microsoft 365, Office 2016 s’installe en une fois pour toutes, sans avoir à payer chaque mois. Pas de mises à jour automatiques qui cassent tout, pas de surprises. C’est un choix malin pour les indépendants, les PME, et tous ceux qui veulent un pack bureautique fiable et pas trop cher.

Et soyons honnête : pour une utilisation classique (traitement de texte, tableur, email…), vous ne verrez quasiment aucune différence entre Office 2016 et les versions plus récentes. Sauf sur votre relevé bancaire.

Licence boîte, OEM ou volume : késako ?

Vous êtes sur le point d’acheter une licence Office 2016 et vous tombez sur ces termes barbares : Retail, OEM, Volume… C’est normal de s’y perdre. Voici un petit guide rapide pour comprendre les différences :

• La licence boîte (aussi appelée Retail) : c’est la plus souple. Vous pouvez l’installer sur un ordinateur, et si jamais vous changez de PC, vous pouvez transférer la licence. C’est un excellent choix pour les particuliers ou les freelances qui veulent rester libres.

• La licence OEM : elle est liée à une seule machine, dès la première activation. Pas de transfert possible, même si votre PC tombe en panne ou que vous le changez. Mais elle est moins chère, ce qui la rend attractive si vous ne comptez pas changer de matériel de sitôt.

• La licence en volume : conçue pour les pros, cette licence permet d’activer Office sur plusieurs postes à la fois. Idéal pour les PME, les écoles ou les collectivités. Elle nécessite souvent un contrat spécifique avec Microsoft ou un revendeur agréé.

Comparatif des types de licences Office 2016

Pour y voir encore plus clair, voici un petit tableau comparatif des différentes options disponibles :

👉 Bon à savoir : quelle que soit la licence, les fonctionnalités sont les mêmes. Ce qui change, c’est le mode d’installation, la flexibilité, et le prix.

Faut-il craquer pour une licence pas chère ? Témoignage d’un utilisateur

Il n’est pas rare de tomber sur une licence Office 2016 à moins de 30 € sur certains sites spécialisés comme DA Licences. Et là, une petite voix dans votre tête dit : "C’est trop beau pour être vrai, non ?"

“J’ai trouvé une licence Office 2016 à 29€, j’ai cru que c’était une arnaque… jusqu’à ce que ça marche !” — Thomas, entrepreneur dans le Loiret

En réalité, ces licences sont souvent des clés d’activation issues de licences en volume non utilisées ou revendues légalement. À condition de les acheter sur des sites de confiance, elles sont parfaitement valides et activables. Chez DA Licences, les licences Microsoft sont testées, fonctionnelles, et vous bénéficiez même d’un accompagnement en cas de souci. C’est ce qu’on appelle un bon plan sécurisé !

Activation et réinstallation : comment ça marche ?

Pas de panique, l’activation d’Office 2016 est simple comme bonjour. Une fois votre licence achetée, il suffit d’entrer la clé pendant l’installation ou dans les paramètres du logiciel. Et hop, le tour est joué !

Mais attention à bien comprendre les limites :

• Avec une licence boîte, vous pouvez désactiver Office sur un PC pour le réinstaller sur un autre. Pratique si vous changez de machine.

• Avec une licence OEM, le premier PC activé est le seul autorisé. Si l’ordinateur rend l’âme, la licence aussi… (c’est cruel, mais c’est la règle).

• Avec une licence volume, l’activation se fait via un système centralisé pour plusieurs machines, souvent via une clé KMS ou un serveur d’entreprise.

💡 Astuce : pensez à lier votre licence à votre compte Microsoft, ça permet de la retrouver facilement si vous réinstallez Office plus tard.

Notre conseil pour bien choisir votre licence Office 2016

Avant de sortir la carte bleue, posez-vous ces 3 questions simples :

• Est-ce que je vais changer d’ordinateur prochainement ?

• Combien de postes dois-je équiper ?

• Ai-je besoin d’une flexibilité maximale, ou je veux juste que ça marche ici et maintenant ?

👉 Si vous êtes indépendant ou particulier, la licence boîte est le meilleur compromis. Si vous avez un budget serré et un PC que vous comptez garder, l’OEM peut suffire. Et pour les pros, le volume est un must.

Et surtout, achetez votre licence sur un site de confiance comme DA Licences, pour éviter les mauvaises surprises. Parce qu’on a tous mieux à faire que de passer sa journée avec le support technique de Microsoft, non ? 😅