2021 a marqué la sortie d'une nouvelle version de la suite bureautique la plus célèbre au monde : celle de Microsoft. En succédant à Office 2019, Office 2021 apporte un vent de nouveauté dans la gestion de vos tâches et dans l’optimisation de votre productivité. En lisant cet article, vous découvrirez toutes les nouvelles fonctionnalités qu’apporte la version 2021 de la suite Office. Nous vous expliquerons ensuite pourquoi il est sans doute plus pertinent d’opter pour le pack Office 2021 Professionnel Plus, beaucoup plus complet, plutôt que d'acheter le produit standard.
Le pack Office de Microsoft : une valeur sûre depuis plusieurs décennies
Que vous l’utilisiez régulièrement ou non, vous avez forcément entendu parler de la suite bureautique Office de Microsoft, dont la toute première version a été mise au point en 1989. Ce regroupement de logiciels est aujourd’hui la suite de productivité la plus populaire au monde, tant auprès des professionnels que chez les particuliers. Si Word, Excel et PowerPoint forment le trio gagnant des programmes les plus connus et utilisés du pack Office, Microsoft a su développer une gamme de logiciels variée pour vos ordinateurs. Cette diversité d’outils informatiques permet aujourd’hui à tous les profils d’utilisateurs d’en tirer parti, que ce soit d’un point de vue personnel ou professionnel.
Office et Microsoft 365 : quelle différence ?
Pour commencer, il est important de bien comprendre la différence entre la suite Office et l'offre Microsoft 365. La suite Microsoft Office fonctionne par le biais d’une licence octroyée de manière définitive. À l’inverse, pour obtenir Microsoft 365, vous devez payer un abonnement mensuel ou annuel. Ce paiement récurrent vous permet d’obtenir des mises à jour régulières et de profiter d’une offre évolutive. Les licences Office sont, par leur caractère perpétuel, privées de mise à jour et d'améliorations. Avec Microsoft 365, vous obtenez toutes les applications de bureau classiques, mais aussi un stockage supplémentaire ainsi que des fonctionnalités connectées au cloud pour collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs. Cependant, en optant pour un produit Office, vous gardez le contrôle sur vos données, puisqu’elles sont stockées en local et non sur le cloud. Enfin, les applications Office ne nécessitent pas une connexion permanente pour fonctionner, comme c'est le cas de Microsoft 365. C'est un avantage indéniable pour travailler en autonomie !
En résumé, Microsoft 365 est une alternative intéressante pour certains utilisateurs, mais n’est pas un choix judicieux universel : il y a des avantages et des inconvénients pour chacune des deux options que Microsoft propose. Nous vous conseillons de bien mesurer la pertinence d’investir dans un abonnement mensuel ou annuel à Microsoft 365 plutôt que d'acheter une licence à vie : à long terme, le coût n’est pas du tout le même ! Notez également qu’en optant pour la licence perpétuelle, vous travaillez dans un environnement stable qui ne dépend pas des éventuelles mises à jour des systèmes d’exploitation. Vous pourrez utiliser vos logiciels de bureautique sans limite de temps, même si Microsoft ne les prend plus en charge !
Tout savoir sur Office 2019
Si vous lisez ces lignes, c’est peut-être que vous arrivez à la fin de votre licence Office et que souhaitez passer à la licence perpétuelle proposée par Microsoft. Peut-être que vous découvrez tout simplement l’intérêt de la suite bureautique de Microsoft et que vous envisagez de l'acheter pour la première fois ! Quoi qu’il en soit, si le mot "perpétuel" est synonyme d’absence de limite dans le temps, il évoque aussi l'impossibilité de faire marche arrière, contrairement à un abonnement. Alors, comment faire le bon choix ?
Les utilisateurs d'Office 2019 auront pu constater que cette suite informatique permet de mettre à jour quelques-unes des fonctionnalités phares des applications les plus connues de Microsoft, le traitement de texte Word en tête. Si vous avez l'occasion de tester la licence 2019, vous pourrez noter de nettes améliorations apportées à la fonctionnalité “Text-to-Speech”. D’autres fonctionnalités ont également été ajoutées à l'application Microsoft PowerPoint. Vous y trouverez notamment de nouvelles animations. Enfin, de nouvelles formules ont été intégrées à Microsoft Excel. Pour ceux d’entre vous qui découvrent avec nos lignes Microsoft Office, rappelons que la suite de 2019, dans son pack le plus complet, comprend les applications :
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Word ;
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Excel ;
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OneNote ;
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Powerpoint ;
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Outlook ;
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Access ;
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Publisher.
Octobre 2025 : une date butoir pour les utilisateurs d’Office 2016 et 2019
Si vous possédez une suite Office antérieure à 2021, sachez qu’à partir d’octobre 2025, date qui correspond à la fin du support de Windows 10, les suites Office 2016 et 2019 cesseront de recevoir les nouvelles fonctionnalités et les mises à jour de sécurité. Pas d'inquiétude, il sera toutefois possible d'investir dans les “Extended Security Update”, c’est-à-dire les mises à jour de sécurité étendues, moyennant un coût supplémentaire. Les programmes informatiques seront toujours utilisables, mais vous ne pourrez plus bénéficier du support technique, de la correction des bugs ou encore des mises à jour de sécurité. C’est peut-être le bon moment pour vous d’envisager de passer à Microsoft Office 2021 !
Office 2021 : qu’est-ce qui change par rapport à la suite bureautique de 2019 ?
Si vous utilisez déjà la suite bureautique Microsoft de 2019, vous vous demandez probablement l’intérêt d’opter pour la version 2021. Cette question est d’autant plus pertinente depuis que les licences Microsoft sont perpétuelles. Alors, pourquoi réinvestir de l’argent en passant à la licence 2021 ? La suite standard Microsoft Office 2021 se destine à un utilisateur de niveau intermédiaire qui souhaite profiter des nombreuses évolutions et modernisations par rapport à la version 2019. Niveau design, Microsoft a misé sur un environnement plus élégant, aux fenêtres arrondies et avec une palette de couleurs neutres. Mais le design n’est certainement pas l’argument principal dans le choix d’une suite Microsoft Office ! Alors, quelle est la véritable évolution entre les packs Office 2019 et 2021 ? Elle tient en un seul mot : la collaboration !
Microsoft a fait le choix d'améliorer les fonctionnalités collaboratives, afin de vous aider à optimiser l’efficacité de votre travail d’équipe. Ainsi, le travail collaboratif sur les fichiers Word, Excel ou encore PowerPoint sont largement simplifiés. L’amélioration de l’intelligence artificielle sur le logiciel Microsoft Excel vous permet également d’analyser les données plus rapidement et plus efficacement. Vos présentations PowerPoint gagnent aussi en force, devenant plus impactantes pour vos interlocuteurs. Le partage des documents stockés dans OneDrive est, lui aussi, devenu plus intuitif, avec la possibilité de synchroniser des modifications en temps réel. Bref, Office 2021 est un incontournable des personnes qui travaillent en équipe, échangent régulièrement avec d’autres collaborateurs et partagent de manière récurrente des fichiers ou des documents.
Pourquoi préférer le pack Office 2021 Professionnel Plus aux autres versions ?
Microsoft décline habilement ses suites bureautiques en plusieurs versions afin de s'adapter à tous les profils d'utilisateurs. Cependant, les entreprises qui rêvent de constater une amélioration significative de leur rendement ont tout intérêt à opter pour la version Office 2021 Pro Plus. En plus des fonctionnalités avancées et d’une sécurité optimale, le pack Professionnel Plus développe le potentiel du travail collaboratif jusqu’à son maximum. En témoigne la présence de l’application Microsoft Access et le retour de l’application Microsoft Teams, absente de la version 2019 du pack Office. Découvrez ci-dessous tous les avantages qu'offre Microsoft Office 2021 Pro Plus !
L’application Microsoft Teams, l’incontournable des professionnels
L'année 2021 signe le retour du logiciel SaaS Teams, un programme destiné à la communication collaborative. Cet outil informatique est un indispensable des professionnels pour faciliter et fluidifier le travail d’équipe. Microsoft Teams permet d’utiliser la visioconférence, mais intègre aussi le stockage et la fonctionnalité de prise de note, avec Microsoft OneNote. Le transfert de fichiers est facilité grâce à l'intégration de Microsoft SharePoint, la plateforme de gestion de contenu qui permet de créer des sites Web collaboratifs. De plus, une messagerie instantanée favorise la communication en l'organisant par groupes de travail, tout en conservant une trace de chaque échange. Enfin, grâce à l’intégration de l'outil Teams à Microsoft Outlook, il est désormais plus facile et rapide d’organiser des réunions ou encore de partager des contacts et des emails.
Microsoft Access : la gestion de bases de données relationnelles devient un jeu d’enfants
Le second logiciel incontournable pour les entreprises est Microsoft Access. Ce système de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR) permet d’organiser des données, mais aussi de créer facilement des tableaux ainsi que des requêtes. Il permet aussi de générer des formulaires et des rapports afin de travailler efficacement dans un environnement intuitif. Microsoft Access est la solution idéale pour créer des bases de données sans connaissances techniques et pour les partager en un éclair.
Les options de personnalisation avancée d’Office 2021 Pro Plus
Microsoft propose avec Office 2021 Pro Plus une personnalisation avancée intéressante. Elle vous permet de rendre le travail plus fluide en profitant d’une personnalisation des menus et de la possibilité de créer des formulaires et des rapports personnalisés. Enfin, les raccourcis clavier font gagner un temps précieux. En bref, l’ensemble de ces fonctionnalités personnalisables permet de débloquer le plein potentiel de la productivité !
Profitez du support étendu de Microsoft Office 2021 Professionnel Plus
Les utilisateurs d'Office 2021 Professionnel Plus pourront bénéficier d’un support étendu par rapport aux autres versions de la suite bureautique. Si vous optez pour cette licence, Microsoft tient à votre disposition une équipe d'experts réactifs afin de répondre à toutes vos questions et vous aider à régler les problèmes techniques. Un avantage indéniable pour limiter les pertes de temps !
Une sécurisation des données optimale avec Office 2021 Pro Plus
La sécurisation des données est une préoccupation constante lorsque l’on travaille sur ordinateur. Avec Microsoft Office 2021 Pro Plus, vous profitez d’une meilleure protection. Des mises à jour sont régulièrement proposées pour sécuriser les données sur votre PC, que ce soit contre les logiciels malveillants, les attaques de phishing ou encore les virus informatiques.
Les systèmes et la configuration requise pour installer Microsoft Office 2021 Pro Plus sur votre PC
Vous pouvez investir dans la licence Office 2021 Pro Plus pour un PC ou plusieurs selon vos besoins. Veillez cependant à vous assurer que chaque ordinateur dispose du système d’exploitation requis et des configurations nécessaires pour que la suite Microsoft soit utilisable. La suite de productivité Microsoft Office 2021 Professionel Plus fonctionne avec les systèmes d'exploitation Windows 10 et Windows 11. Si votre ordinateur dispose d'un système Windows antérieur, votre licence ne pourra donc pas être installée.
Vous l’aurez compris, les entreprises qui souhaitent gagner en rentabilité ont tout intérêt à acheter la licence Microsoft Office 2021 Pro Plus, notamment pour bénéficier des logiciels de bureautique Access et Teams. Ces deux programmes Microsoft sont des alliés incontournables pour faciliter le travail d’équipe et optimiser la productivité sur ordinateur ! Vous êtes prêt à investir dans la licence Office 2021 Pro Plus pour mener votre entreprise vers la réussite ? Grâce à Dalicences, vous obtiendrez votre pack Office 2021 Pro Plus au meilleur prix. Dalicences, c'est l'assurance de recevoir une licence authentique, une clé d’activation valable à vie et utilisable immédiatement ! Notre équipe reste à votre disposition pour toute question concernant les licences et les produits Microsoft, mais aussi en cas de besoin d’assistance dans l’installation de vos logiciels.