Office Pro : est-ce la solution idéale pour mon entreprise ?

Vous êtes à la recherche de la meilleure suite bureautique Microsoft pour votre entreprise ? Vous avez probablement de bonnes raisons d’envisager d’investir dans Office Pro. Cette suite offre de nombreux avantages pour augmenter votre productivité et vos performances. Mais est-elle réellement adaptée à vos projets ? À la taille de votre entreprise ? C’est ce que notre article va vous aider à déterminer !

Microsoft Office Pro : ses caractéristiques

Depuis plusieurs décennies, Microsoft met son expertise au service des particuliers et des entreprises pour leur livrer des outils de productivité toujours plus performants. La suite Office accompagne des millions d’utilisateurs à travers le monde pour les aider à mener à bien leurs projets. En se déclinant en plusieurs formules, Office peut s’adapter à tous les profils utilisateurs. En tant que professionnel, vous envisagez sans doute d’investir dans l’une des licences Office Professionnel. Alors, que comprend exactement cette suite bureautique ?

En optant pour la dernière suite Office Professionnel, vous obtiendrez les versions 2021 des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint et Outlook, mais aussi Publisher et Access. Il s’agit d’une licence perpétuelle qui vous permet donc de profiter des outils informatiques à vie, pour un seul PC. Le support Microsoft est inclus pendant les 60 premiers jours sans frais supplémentaires, puis fonctionne par un système d’abonnement mensuel. Enfin, notez que la licence Office Pro 2021 est compatible avec Windows 10 ou Windows 11.

Office Pro, Office Famille et Petite Entreprise ou Office Pro Plus ?

Office Pro est adapté pour les petites entreprises en phase de développement qui n’ont besoin que des applications Microsoft classiques sur un seul poste de travail. Cette licence permet de profiter des fonctionnalités de traitement de texte, de tableur Excel, de création de présentations PowerPoint, mais aussi du système de messagerie Outlook. Enfin, Publisher vous permet de créer des affiches, des flyers et divers visuels pour renforcer votre marketing, tandis que l’application Access vous fait profiter d’une base de données relationnelle.

Microsoft Famille et Petite Entreprise : pour qui ?

Vous vous demandez probablement ce qui distingue Office Pro de la version Famille et Petite Entreprise. La différence se joue, tout simplement, sur le nombre de fonctionnalités. En effet, le pack bureautique comprend un peu moins d’applications que la version Office Pro, puisqu’il inclut :

●     Word ;

●     Excel ;

●     PowerPoint ;

●     Outlook.

Ainsi, si vous n’avez pas besoin de Publisher et d’Access, cette version du pack Office est parfaitement adaptée à votre entreprise. Elle pourra également être utilisée dans le cadre privé, pour organiser vos projets personnels ou gérer l’organisation de votre foyer.

Office Pro vs Office Pro Plus

La licence Office Professionnel Plus offre encore plus de fonctionnalités pour ses utilisateurs que la version Pro, puisqu’avec cette version premium, vous pourrez en plus bénéficier de Teams et de l’outil InfoPath. Microsoft Teams est un outil phare de la communication professionnelle : il permet d’organiser vos réunions, de passer vos appels téléphoniques, mais aussi d’échanger sur la messagerie instantanée, le tout de manière sécurisée. De plus, vous pouvez partager votre écran ou en donner le contrôle à un autre participant. Un outil indispensable pour fluidifier les échanges et avancer plus efficacement sur vos projets collaboratifs, donc !

Infopath permet, quant à lui, de créer des formulaires de données basés sur le langage XML. Ce logiciel est idéal pour collecter des données, rationaliser les processus métiers et améliorer les relations avec vos différents intermédiaires. Il peut donc être pertinent pour optimiser vos performances si vous êtes à la tête d’une grande entreprise avec beaucoup d’interlocuteurs.

Pour un logiciel évolutif basé sur le cloud, misez sur Microsoft 365

Office Pro se présente comme une licence perpétuelle, c’est-à-dire que vous en devenez propriétaire à vie. Il s’agit donc d’un investissement très économique sous forme d’achat unique. De son côté, Microsoft 365 fonctionne par un système d’abonnement, qui permet à vos outils informatiques des mises à jour régulières. Avec Office Pro, vos outils sont immuables : seules les mises à jour de sécurité s’effectuent après l’achat. Autre avantage non négligeable de Microsoft 365, c’est que cette suite bureautique est stockée sur le Cloud. Ainsi, vous pouvez accéder à vos projets et à vos fichiers depuis n’importe quel appareil, à condition de disposer d’une connexion Internet.

L’abonnement à la plateforme de productivité Microsoft 365 est idéal pour les entreprises qui ont besoin de disposer des dernières versions de toutes les applications Microsoft, mais aussi d’accéder facilement à tous leurs projets. De plus, avec le support technique étendu qui est inclus dans l’abonnement, vous êtes certain de ne pas voir votre productivité suspendue en cas de problème technique : un service continu par messagerie est là pour vous dépanner !

Les critères à prendre en compte pour choisir la licence office idéale pour une entreprise

Maintenant que vous connaissez les fonctionnalités de la licence Office Pro et de ses variantes, vous allez pouvoir prendre une décision mûrement réfléchie en fonction des critères ci-dessous.

La taille de votre entreprise

Vous l’avez vu, la taille de votre entreprise est un critère essentiel dans le choix d’une licence Office. Vous ne prendrez pas une licence pour un seul PC si de nombreux employés ont besoin d’utiliser la suite bureautique ! Les micro-entrepreneurs pourront opter pour une licence ou un abonnement pour un seul utilisateur, comme c’est le cas d’Office Pro. Les grandes entreprises pourront, quant à elles, se tourner vers la version de Microsoft 365 destinées aux PME, qui inclut jusqu'à 300 utilisateurs.

Les applications dont vous avez besoin

La liste des applications indispensables pour votre activité déterminera également la pertinence du choix de la licence Office Pro pour améliorer votre productivité. Si vous pensez que Teams et Infopath sont des outils incontournables, vous serez très rapidement frustrés en activant une clé pour Office Pro.

Le budget de votre entreprise

Cette donnée est souvent l’une des plus déterminantes au moment d’investir pour son entreprise ! Si vous avez un budget limité, la licence avec achat unique est probablement le meilleur compromis. Vous trouverez sur notre site des licences Office Pro et Pro Plus à des prix très attractifs.

Vous avez besoin de conseils pour déterminer si Office Pro est la solution la plus adaptée à votre activité ? N’hésitez pas à contacter notre équipe : nous nous ferons un plaisir d’échanger avec vous afin de préciser vos besoins pour vous aider à booster les performances de votre entreprise !