Pourquoi investir dans une licence Microsoft Office ?

Depuis 1989, Microsoft propose des solutions aux particuliers et aux entreprises soucieux d’améliorer leur productivité. Avec Office, le géant de l’informatique s’est imposé comme le leader des suites bureautiques. Si vous lisez ces lignes, c’est sans doute que vous envisagez d’investir dans l’une des suites Microsoft, mais qu’il vous manque un soupçon de conviction. Notre article vous explique pourquoi vous avez tout intérêt à envisager la licence Office, que ce soit pour votre vie professionnelle ou personnelle.

Microsoft Office : qu’est-ce que c’est exactement ?

Microsoft Office est une suite bureautique lancée par Microsoft en 1989 afin de permettre aux particuliers comme aux professionnels d’augmenter leur productivité. Il s’agit, à l’origine, d’un regroupement d’applications destinées à faciliter la gestion de tâches. Aujourd’hui, Microsoft a évolué pour développer une gamme portée sur le travail de collaboration et les facilités de partage. Avec le Cloud, vous avez accès à vos projets depuis n’importe où et vous pouvez les transférer en quelques clics. Parmi les logiciels Microsoft de la licence Office, vous connaissez probablement les célébrissimes Excel, Word et PowerPoint. Publisher, Microsoft Teams et Microsoft Office OneNote viennent compléter la liste de ces outils qui facilitent significativement l’organisation.

Microsoft Office s'obtient par licence sur le principe de l’achat unique, mais aussi par abonnement. En optant pour l’abonnement à Microsoft 365, vous pourrez bénéficier des mises à jour régulières et vous assurer d’avoir des outils toujours à la pointe de la technologie. De plus, la licence Microsoft 365 fonctionne avec le Cloud : il s’agit d’une suite hyperconnectée qui facilite le partage et la mobilité. La licence Office est plus économique et moins contraignante en termes de connexion, mais vient avec quelques inconvénients. Parmi eux, il faut d’abord noter que le support technique n’est pas accessible à vie. D’autre part, les seules mises à jour qu’il est possible de réaliser sur la licence perpétuelle Microsoft Office sont celles de sécurité.

La productivité poussée au maximum

La suite bureautique Microsoft Office, qu’il s’agisse de la licence perpétuelle ou de l’abonnement, est destinée à améliorer votre productivité et vos performances. En centralisant toutes vos applications, vous facilitez considérablement votre organisation. Vous disposez ainsi de tous les outils indispensables à la réalisation de vos projets de façon simple et efficace.

Microsoft Outlook

Ce logiciel informatique est, dans l’imaginaire collectif, un simple service de messagerie. Pourtant, Microsoft Outlook est bien plus que ça ! Il s’agit en réalité d’un service de centralisation des informations personnelles et de gestion de groupes de travail pour tous vos projets. L’outil dispose également d’un agenda, mais aussi d’un gestionnaire de tâches et de contacts.

Word

Le logiciel de traitement de texte Microsoft Word est doté de nombreuses fonctionnalités idéales pour vous aider dans tous vos projets en solo ou en collaboration. Vous pouvez, par exemple, disposer d’une commande vocale et de corrections d’orthographe et de grammaire avancées. De son côté, le travail en équipe est facilité grâce à une fonctionnalité d’édition collaborative des documents.

PowerPoint

Vous pourrez réaliser des présentations PowerPoint impactantes en quelques clics grâce à un outil intuitif qui permet d’ajouter des images, du texte ou encore des diagrammes et des vidéos. Avec PowerPoint, vous avez l’assurance que le potentiel de vos idées soit non seulement transmis à vos collaborateurs, mais également compris !

OneNote

Le logiciel OneNote vous permet de prendre facilement des notes, mais aussi de les organiser, de les lister, de les surligner et de les partager. Vous ne pourrez plus jamais laisser filer une idée : votre inspiration trouve un écrin parfait avec cet outil indispensable. Enfin, la transcription vocale vous permet de booster au maximum votre productivité, puisque vous prenez des notes sans mettre en pause ce que vous êtes en train de faire !

Publisher

Depuis plus de 30 ans, ce logiciel facilite la création de documents, d’affiches et de prospectus. Grâce à des modèles prédéfinis, vous pouvez rapidement mettre en page du contenu en vue de l’imprimer ou de le publier en ligne. Un atout indéniable pour votre marketing d’entreprise !

Une collaboration et une partageabilité simplifiées

L’autre très bonne raison d’investir dans une licence Microsoft Office, c’est la collaboration ultra simplifiée dont vous pourrez bénéficier. Si vos projets nécessitent l'intervention de plusieurs collaborateurs, vous avez tout intérêt à opter pour l’abonnement Microsoft 365. C’est une excellente solution pour voir vos performances d’équipe s’améliorer !

Travaillez depuis n’importe où

En investissant dans la licence Microsoft 365, vous privilégiez l’hypermobilité. Grâce au stockage sur le Cloud, vous pouvez facilement laisser un projet en suspens au bureau et le reprendre dans les transports pour le terminer en arrivant chez vous ! Un très bon moyen d’optimiser votre temps pour voir avancer vos projets au jour le jour à vitesse grand V, même en vacances ! Vous pouvez vous connecter depuis n'importe quel appareil via votre compte Microsoft pour accéder à vos fichiers numériques, les modifier et les partager.

Travaillez avec tous vos collaborateurs

Avec la licence Microsoft 365, vous faites la part belle au travail d’équipe : en partageant l’accès à vos fichiers, vous permettez à vos collègues, à votre famille ou à vos collaborateurs de travailler en même temps que vous. Le travail en synergie n’a jamais été aussi simple et fluide qu’avec ces fonctionnalités avancées de Microsoft !

Des formules adaptées à vos besoins

Afin de satisfaire tous les profils d’utilisateurs, Microsoft propose de nombreuses formules. Que vous soyez à la tête d’une grande entreprise ou simplement à la recherche d’un moyen d’organiser vos projets personnels, vous trouverez forcément l’abonnement ou la licence qui vous convient. Si Microsoft 365 est un investissement incontournable pour les professionnels, les licences perpétuelles vous permettent de profiter des services de Microsoft à vie et à moindre coût.

Microsoft Office se décline en plusieurs licences, de la version basique avec les applications classiques au pack Professionnel Plus, adapté aux utilisateurs les plus exigeants. Chaque version déploie un nombre d’outils et de logiciels qui répondent parfaitement à vos attentes : vous ne payez que ce dont vous avez besoin pour mener à bien vos projets !

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